Política de conciliació, sostenibilitat i felicitat Laboral

Estem treballant en aquesta política (està al 70%)

Benestar i Salut

Objectiu: Promoure la salut i el benestar dels empleats tant dins com fora del lloc de treball.

• Pausa Activa: Encoratjar la realització de pauses curtes durant la jornada laboral per reduir l'estrès i millorar la concentració.
• Espais de Treball Ergonòmics: Assegurar que tots els llocs de treball estiguin dissenyats per promoure la comoditat i reduir el risc de lesions.
• Programes de Benestar: Implementar programes que ofereixin suport en àrees com la nutrició, l'exercici físic i la gestió de l'estrès.
• Comunicació i Col·laboració
• L'horari de treball es respectarà per a poder tenir una vida més plena i afrontar cada dia il·lusionat a l'espai laboral. No hi ha trucades, ni contactes. 
• Ús de cada canal per als fins adequats : 
  • Email: per deixar tasques documentades. No atenció immediata. De fet, es defineix una freqüència saludable per mirar el mail cada 2.5h, no constantment.
    No mirar-lo fora de l'horari laboral. Es recomana no usar el mail per resoldre conflictes o fins i tot crítiques per constructives que siguin.
    És un mitjà poc empàctic i que no permet reacció, negociació ni resolució fàcil de conflictes. Evitarem emails llargs si no són com a base per una futura conversa formal i de treball. 
  • Whatsapp: intentarem minimitzar l'ús d'aquesta tecnologia per mirar de tenir el mínim d'invasió de l'espai (de treball o personal).
    Es recomana a l'horari laboral no mirar el whatsapp, si no és per temes personals. Així evitem l'addició al mòbil i dispersar el focus de la nostra atenció.
    No enviar ni respondre a missatges de Whatsapp de feina fora de l'horari laboral
  • Trucades: ideals per emergències i dubtes ràpids que impedeixen seguir amb el teu dia a dia (pregunta't si realment és així abans). Pot ser un mitjà adequat per resoldre temes delicats i possibles conflictes. 
  • Reunions de 5-10 minuts de repàs: ràpides, resolutives. Estalvien trucades, mails i són planificades, i preparades. Podem acumular dubtes no urgents amb aquella persona, 
  • Reunions llargues: per tractar temes complexes, fer anàlisi, treballar algún aspecte d'un projecte, etc... Agendades i que es puguin preparar. 

Funcionament ideal : L'ideal és usar cada canal aprofitant la seva virtut i evitar-lo quan estem entrant en un dels seus defectes. Convidem a abans d'enviar una comunicació pensar si no és més adequat un altre canal. 

Per exemple, si enviem 20 emails amb dubtes constantment (interrompen, desconcentren, no es contesta conscient, es perden entre un mar d'emails...), potser hagués estat més òptim acumular els dubtes en una llista conforme anem treballant en un tema. Un cop tenim, demanem una trucada o videoconferència de 5-15 minuts per abordar-los. Així tots els implicats centren els seus esforços durant aquella estona en donar el millor de sí mateixos per a l'objectiu comú. 

Objectiu: Fomentar una cultura de comunicació oberta i col·laboració entre tots els membres de l'organització.

• Reunions Regulars de Equip: Celebrar reunions periòdiques per compartir actualitzacions, discutir projectes i fomentar la cohesió de l'equip.
  • Tenim reunions de planificació del dia de 5 min quasi diàries
  • Tenim reunions d'equip 1 cop a la setmana presencials
  • Afegim segons projecte
• Eines de Col·laboració: Proporcionar accés a eines digitals que facilitin la comunicació i col·laboració a distància.
  • Treballem amb diferents eines de col·laboració en línia. Veure inventari d'eines. 
• Feedback Constructiu: Crear un entorn on el feedback sigui vist com una oportunitat de creixement personal i millora contínua.

Accions de Sostenibilitat Concretes

• Transport Sostenible:
  • Anem a peu si és possible. Així fem exercici. No ens molesta caminar, ans al contrari ens encanta.
  • Usem transport públic prioritàriament (sobretot Barcelona). Evidentment si trigem 3 cops més que en vehicle (tots sabem que al transport públic li cal millorar molt) no és sostenible a nivell de ser productius per després poder fer vida fora de la feina. 
  • Usem moto. Alguns de nosaltres tenim moto per tal de no moure un cotxe quan hem de fer un desplaçament unipersonal. Es tracta de models nous, EURO6. 
  • Usem cotxe elèctric quan hem de transportar diverses persones o material. 
• Reducció de l'Ús de Plàstics: Eliminar els plàstics d'un sol ús en les instal·lacions de l'empresa i promoure l'ús de materials reutilitzables.

Desenvolupament Professional i Personal

Objectiu: Fomentar el creixement personal i professional dels empleats dins de l'organització.

• Plans de Desenvolupament Individual: Crear plans personalitzats que identifiquin oportunitats de formació i creixement dins de l'empresa.
• Mentoria i Coaching: Establir programes de mentoria que connectin empleats amb experiència amb aquells que busquen desenvolupar les seves habilitats.
• Formació Contínua: Oferir accés a cursos, tallers i seminaris que cobreixin temes rellevants per al desenvolupament professional i personal.

Implementació Efectiva

Avaluació i Revisió: Tenim enquestes regulars per avaluar l'efectivitat de les polítiques i ajustar-les segons sigui necessari basant-se en el feedback dels implicats.